广州云蝶科技有限公司
云蝶智能班牌微信端
学校管理员使用手册
2020年9月
关于本手册
该使用手册作为智能班牌微信端的使用教程,是使用者使用微信端的参考文档,手册详细说明了微信端中各个模块的功能和使用操作,通过该手册,使用者能够快速掌握整个微信端的使用,实现各种需求。
读者对象
该操作手册的主要读者为使用智能班牌微信端的学校管理员。
意见反馈
如果您发现该操作手册中有错误或者操作运行不正确,或者您对本手册有任何意见和建议,请及时与我们联系。您的意见是我们做该操作手册修订时的重要依据。
目录
用户通过微信关注云蝶学堂公众号,点击图1-1所示“用户登录”按钮,进行登录,登录可选择密码登录或者微信登录。
第一次登录的用户,会跳转至如图1-2界面,进行用户身份绑定,输入用户名(用户名为智能班牌后台操作系统登录时所用的学校管理员用户名)、选择用户类型(共有学校管理员、教师、学生家长三种用户类型,请选择管理员)。第一次对账号绑定后,点击管理员登录即可登录,免去输入用户名与密码的步骤。
图1-1
图1-2
登录成功后,即可进入微信端首界面,如图1-3所示,下面对微信端界首界面进行介绍。
图1-3
如图1-3所示首页分成3个部分,第一个是头部,显示首页;第二个是中部,分别为部分功能模块图标(班牌管理、紧急消息、通知发布、通知审核、作业、课表、上课点名、学生成绩、请假申请、请假审核十大功能模块),以及班牌管理设备在离线状态的展示;第三个是底部,由“首页”、“校园”、“消息”、“通讯录”、“我的” 五大功能模块组成。
学校板块分别展示学校相册、学校荣誉、学校大事件、学校简介内容,可分别查看、编辑。如图2-1。
图2-1
切换至班级选项后,可选择年级与班级,下方可查看、编辑班级相册、班级荣誉、班级大事件以及班级简介。如图2-2。
图2-2
图2-3为作品选项,展示学生的作品,可进行查看、新增、编辑、删除操作。
图2-3
图2-4为新闻选项,可进行查看、新增、编辑、删除操作。
图2-4
图2-5为微课选项,用户可进行查看、新增、编辑、删除操作。用户可通过微课模块对学习视频进行查看,扩充知识储备。
图2-5
消息模块展示的是已收到的信息通知,如图3-1。
图3-1
如图3-2所示,通讯录模块显示的是所有任课老师的联系方式。
我的模块界面如下图4-1。上半部分显示的是学校信息,下半部分包含基础信息、德育评价、信息发布、教师日常和留言模块,下面针对各个模块做详细介绍。
进入基础信息的学校管理模块界面。如图4-2,显示的是学校的信息,用户可对部分基础数据进行更改。
德育评价包含班级评分和学生评分。
2.1. 班级评分
用户在班级评分模块选择年级班级与评比时间后可录入评比项,点击“保存”。
下方显示评分项与历史评分,图4-3。
图4-3
2.2. 学生评分
用户在班级评分模块选择年级班级、评比时间与学生后可录入评比项,点击“保存”。
下方显示评分项与历史评分,图4-4。
该模块包含以下消息模式:紧急消息模式、全屏模式、欢迎模式、校宣模式、功能室模式、会议模式、考试模式、寻物启事、表扬栏、班牌管理。如图4-5。
数据列表如图4-6所示,用户可按需新增、编辑、删除数据。数据分为未发布、已发布两种状态,未发布状态下数据卡片中有查看、发布按钮,已发布状态下数据卡片中有查看、取消发布按钮。
全屏模式、欢迎模式、校宣模式、功能室模式、考试模式、寻物启事、表扬栏的界面、操作步骤与紧急消息大同小异。
图4-6
用户可通过班牌管理模块对学校现有班牌进行管理,如图4-7所示。班牌状态分为在线和离线两种状态。点击列表数据即可进入详情页,了解设备基础信息,可对设备名、绑定教室、绑定班级进行设置。如图4-8所示。
图4-7 图4-8
支持对指定的局部/全部的显示设备进行远程即时关机、重启、定时开关机操作。在设备数据上长按,进入图4-9界面,选择相应设备后点击右上角“操作”按钮,进入图4-10界面,按需远程关机、远程重启、设置定时开关机、截屏操作即可。
教师日常分为以下小模块:
点击教师日常的“作业”图标,即可进入作业模块界面,目前用户可通过作业模块对班级作业进行查询,包括布置中和已完成的作业,如图5-1所示。教师也可以在微信端对作业进行“新增”、“编辑”、“删除”操作。点击“查看”按钮,详情页如图5-2所示。
图5-1 图5-2
条件查询:作业模块支持通过年级+班级的方式对特定的班级作业进行查询。
进入学生成绩模块,选择年级班级后,可查询学生成绩,如图5-3。点击数据列表,详情页如图5-4所示。
点击教师日常中的“值日生”图标,即可进入值日生模块界面,目前用户可通过值日生模块对值日情况进行进行查询、新增与编辑,如图5-5至图5-7所示。点开显示详细内容。
教师可通过请假申请模块“新增”请假申请。如图5-8,分别显示待审核、已审核与暂存的申请。点开显示详细内容。
调课申请模块操作步骤和请假申请模块操作步骤是一样的。
图5-8
请假审核和调课审核模块这两个模块分别显示待审核与已审核的请假申请、调课申请,具有审核权限的人员可进行审核工作,点开显示详细内容。如图5-9。
图5-9
该模块显示所有学生的请假申请,如图5-10,教师点击查看按钮可对其进行审核。
图5-10
点击的“通知发布”按钮,即可进入通知发布模块界面,用户可查看待审核、已审核和暂存的通知,也可以“新增”通知,等待管理员审核,图5-11。
图5-11
* 点击通知列表打开详情页,可浏览通知内容。
点击的“通知审核”按钮,即可进入通知审核模块界面,如图5-12。用户可查看待审核和已审核的通知申请并对待审核的申请进行审核,点击待审核数据,进入图5-12界面,选择“不同意”或“同意”按钮即可完成审核。
* 点击通知列表打开详情页,可浏览通知内容。
图5-12 图5-13
用户在该模块可提交学生的请假申请,分为待审核、已审核和暂存列表。如图5-14。
注意:目前学生提交请假申请,只能通过家长账号进行申请。
图5-14
点击“课表”图标,即可进入课表模块界面,目前用户可通过课表模块对班级课表进行查询,如图5-15、5-16所示:
条件查询:课表模块支持通过年级+班级的方式对特定的班级课表进行查询。
点击教师日常中的“班级圈”图标,即可进入班级圈模块界面,目前用户可通过班级圈模块对班级圈进行查看与其它操作(添加发布自己的班级圈信息,对班级圈信息进行点赞、评论、删除等操作),目前班级圈的查看范围为全校范围内的用户,如图5-17所示:
图5-17
* 班级圈的相应操作与微信朋友圈的操作是相同的。
点击教师日常中的“考勤统计”图标,即可进入考勤统计模块界面,用户可通过考勤统计模块对学生考勤情况进行查询,如图5-18所示:
点击首页中的“上课点名”图标,即可进入上课点名模块界面,目前用户可通过上课点名模块对该课程的出勤情况进行汇总为请假、迟到和旷课,如图5-19所示:
注意:使用该功能需要用户是任课教师,否则获取课程数据为空,该功能则无法使用
图5-19
点击教师日常中的“报修申请”图标,即可进入报修申请模块界面,如图5-21所示。用户可通过该模块对教室损坏的灯具、桌椅等物品进行报修,新增界面如5-22所示:
图5-21 图5-22
点击教师日常中的“报修审核”图标,即可进入报修审核模块界面,如图5-23所示。点击数据卡片进入详情页可进行审核,详情页界面如5-24所示:
图5-23 图5-24
审核完毕后,若相关人员已去进行维修,可在已审核状态下找到相应数据,点击数据卡片,打开图5-25界面,点击“完成”按钮,改变其维修状态。
图5-25
点击图6-1中留言按钮,进入留言的留言模块界面,打开如图6-2界面,管理员可与家长、学生、同事互发留言。
图6-1 图6-2
点击图6-2中添加按钮,进入新增界面,如图6-3所示,点击图中标红处可选取留言类型,如图6-4所示,现支持文字+图片、语音、视频三种类型。
图6-3 图6-4
其他模块功能正在开发中,敬请期待。
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学校管理员使用手册
2020年9月
关于本手册
该使用手册作为智能班牌微信端的使用教程,是使用者使用微信端的参考文档,手册详细说明了微信端中各个模块的功能和使用操作,通过该手册,使用者能够快速掌握整个微信端的使用,实现各种需求。
读者对象
该操作手册的主要读者为使用智能班牌微信端的学校管理员。
意见反馈
如果您发现该操作手册中有错误或者操作运行不正确,或者您对本手册有任何意见和建议,请及时与我们联系。您的意见是我们做该操作手册修订时的重要依据。
目录
用户通过微信关注云蝶学堂公众号,点击图1-1所示“用户登录”按钮,进行登录,登录可选择密码登录或者微信登录。
第一次登录的用户,会跳转至如图1-2界面,进行用户身份绑定,输入用户名(用户名为智能班牌后台操作系统登录时所用的学校管理员用户名)、选择用户类型(共有学校管理员、教师、学生家长三种用户类型,请选择管理员)。第一次对账号绑定后,点击管理员登录即可登录,免去输入用户名与密码的步骤。
图1-1
图1-2
登录成功后,即可进入微信端首界面,如图1-3所示,下面对微信端界首界面进行介绍。
图1-3
如图1-3所示首页分成3个部分,第一个是头部,显示首页;第二个是中部,分别为部分功能模块图标(班牌管理、紧急消息、通知发布、通知审核、作业、课表、上课点名、学生成绩、请假申请、请假审核十大功能模块),以及班牌管理设备在离线状态的展示;第三个是底部,由“首页”、“校园”、“消息”、“通讯录”、“我的” 五大功能模块组成。
学校板块分别展示学校相册、学校荣誉、学校大事件、学校简介内容,可分别查看、编辑。如图2-1。
图2-1
切换至班级选项后,可选择年级与班级,下方可查看、编辑班级相册、班级荣誉、班级大事件以及班级简介。如图2-2。
图2-2
图2-3为作品选项,展示学生的作品,可进行查看、新增、编辑、删除操作。
图2-3
图2-4为新闻选项,可进行查看、新增、编辑、删除操作。
图2-4
图2-5为微课选项,用户可进行查看、新增、编辑、删除操作。用户可通过微课模块对学习视频进行查看,扩充知识储备。
图2-5
消息模块展示的是已收到的信息通知,如图3-1。
图3-1
如图3-2所示,通讯录模块显示的是所有任课老师的联系方式。
我的模块界面如下图4-1。上半部分显示的是学校信息,下半部分包含基础信息、德育评价、信息发布、教师日常和留言模块,下面针对各个模块做详细介绍。
进入基础信息的学校管理模块界面。如图4-2,显示的是学校的信息,用户可对部分基础数据进行更改。
德育评价包含班级评分和学生评分。
2.1. 班级评分
用户在班级评分模块选择年级班级与评比时间后可录入评比项,点击“保存”。
下方显示评分项与历史评分,图4-3。
图4-3
2.2. 学生评分
用户在班级评分模块选择年级班级、评比时间与学生后可录入评比项,点击“保存”。
下方显示评分项与历史评分,图4-4。
该模块包含以下消息模式:紧急消息模式、全屏模式、欢迎模式、校宣模式、功能室模式、会议模式、考试模式、寻物启事、表扬栏、班牌管理。如图4-5。
数据列表如图4-6所示,用户可按需新增、编辑、删除数据。数据分为未发布、已发布两种状态,未发布状态下数据卡片中有查看、发布按钮,已发布状态下数据卡片中有查看、取消发布按钮。
全屏模式、欢迎模式、校宣模式、功能室模式、考试模式、寻物启事、表扬栏的界面、操作步骤与紧急消息大同小异。
图4-6
用户可通过班牌管理模块对学校现有班牌进行管理,如图4-7所示。班牌状态分为在线和离线两种状态。点击列表数据即可进入详情页,了解设备基础信息,可对设备名、绑定教室、绑定班级进行设置。如图4-8所示。
图4-7 图4-8
支持对指定的局部/全部的显示设备进行远程即时关机、重启、定时开关机操作。在设备数据上长按,进入图4-9界面,选择相应设备后点击右上角“操作”按钮,进入图4-10界面,按需远程关机、远程重启、设置定时开关机、截屏操作即可。
教师日常分为以下小模块:
点击教师日常的“作业”图标,即可进入作业模块界面,目前用户可通过作业模块对班级作业进行查询,包括布置中和已完成的作业,如图5-1所示。教师也可以在微信端对作业进行“新增”、“编辑”、“删除”操作。点击“查看”按钮,详情页如图5-2所示。
图5-1 图5-2
条件查询:作业模块支持通过年级+班级的方式对特定的班级作业进行查询。
进入学生成绩模块,选择年级班级后,可查询学生成绩,如图5-3。点击数据列表,详情页如图5-4所示。
点击教师日常中的“值日生”图标,即可进入值日生模块界面,目前用户可通过值日生模块对值日情况进行进行查询、新增与编辑,如图5-5至图5-7所示。点开显示详细内容。
教师可通过请假申请模块“新增”请假申请。如图5-8,分别显示待审核、已审核与暂存的申请。点开显示详细内容。
调课申请模块操作步骤和请假申请模块操作步骤是一样的。
图5-8
请假审核和调课审核模块这两个模块分别显示待审核与已审核的请假申请、调课申请,具有审核权限的人员可进行审核工作,点开显示详细内容。如图5-9。
图5-9
该模块显示所有学生的请假申请,如图5-10,教师点击查看按钮可对其进行审核。
图5-10
点击的“通知发布”按钮,即可进入通知发布模块界面,用户可查看待审核、已审核和暂存的通知,也可以“新增”通知,等待管理员审核,图5-11。
图5-11
* 点击通知列表打开详情页,可浏览通知内容。
点击的“通知审核”按钮,即可进入通知审核模块界面,如图5-12。用户可查看待审核和已审核的通知申请并对待审核的申请进行审核,点击待审核数据,进入图5-12界面,选择“不同意”或“同意”按钮即可完成审核。
* 点击通知列表打开详情页,可浏览通知内容。
图5-12 图5-13
用户在该模块可提交学生的请假申请,分为待审核、已审核和暂存列表。如图5-14。
注意:目前学生提交请假申请,只能通过家长账号进行申请。
图5-14
点击“课表”图标,即可进入课表模块界面,目前用户可通过课表模块对班级课表进行查询,如图5-15、5-16所示:
条件查询:课表模块支持通过年级+班级的方式对特定的班级课表进行查询。
点击教师日常中的“班级圈”图标,即可进入班级圈模块界面,目前用户可通过班级圈模块对班级圈进行查看与其它操作(添加发布自己的班级圈信息,对班级圈信息进行点赞、评论、删除等操作),目前班级圈的查看范围为全校范围内的用户,如图5-17所示:
图5-17
* 班级圈的相应操作与微信朋友圈的操作是相同的。
点击教师日常中的“考勤统计”图标,即可进入考勤统计模块界面,用户可通过考勤统计模块对学生考勤情况进行查询,如图5-18所示:
点击首页中的“上课点名”图标,即可进入上课点名模块界面,目前用户可通过上课点名模块对该课程的出勤情况进行汇总为请假、迟到和旷课,如图5-19所示:
注意:使用该功能需要用户是任课教师,否则获取课程数据为空,该功能则无法使用
图5-19
点击教师日常中的“报修申请”图标,即可进入报修申请模块界面,如图5-21所示。用户可通过该模块对教室损坏的灯具、桌椅等物品进行报修,新增界面如5-22所示:
图5-21 图5-22
点击教师日常中的“报修审核”图标,即可进入报修审核模块界面,如图5-23所示。点击数据卡片进入详情页可进行审核,详情页界面如5-24所示:
图5-23 图5-24
审核完毕后,若相关人员已去进行维修,可在已审核状态下找到相应数据,点击数据卡片,打开图5-25界面,点击“完成”按钮,改变其维修状态。
图5-25
点击图6-1中留言按钮,进入留言的留言模块界面,打开如图6-2界面,管理员可与家长、学生、同事互发留言。
图6-1 图6-2
点击图6-2中添加按钮,进入新增界面,如图6-3所示,点击图中标红处可选取留言类型,如图6-4所示,现支持文字+图片、语音、视频三种类型。
图6-3 图6-4
其他模块功能正在开发中,敬请期待。