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云蝶智慧校园云管理系统-管理员使用手册

2021年03月18日 09:25:50 访问量:121

 

 

 

智慧校园管理云平台

管理员使用手册

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2020年9月

目录

1.引言

1.1编写目的

2.系统登录和退出

2.1系统登录和退出

2.2主界面说明

3系统基本操作

3.1基础信息

3.1.1数据初始化

3.1.2学校管理

3.1.3学期管理

3.1.4课表管理

3.1.5课表导入

3.1.6班级年级

3.1.7教师管理

3.1.8学籍管理

3.1.9教室管理

3.1.10课程管理

3.1.11课时管理

3.2班牌信息

3.2.1学校信息

3.2.2班级信息

3.2.3新闻信息

3.2.4作品信息

3.2.5表扬栏信息

3.2.6微课信息

3.2.7寻物启事

3.2.8 自定义模块

3.3信息发布

3.3.1紧急消息

3.3.2欢迎模式

3.3.3校宣模式

3.3.4全屏模式

3.3.5会议模式

3.3.6考试模式

3.3.7功能室模式

3.3.8倒计时模式

3.3.9活动管理

3.4设备管理

3.4.1 APK管理

3.4.2 班牌管理

3.5教师日常

3.5.1作业

3.5.2值日生

3.5.3学生成绩

3.5.4通知发布

3.5.5请假申请

3.5.6调课申请

3.5.7报修申请

3.5.8审核管理

3.6德育评价

3.6.1评比项目设置

3.6.2班级评比录入

3.6.3班级评比统计

3.6.4学生评比录入

3.6.5学生评比统计

3.7安全巡更

3.8考勤管理

3.8.1学生考勤

3.8.2教师考勤

3.9系统设置

3.9.1角色管理

3.9.2角色权限

 

 

 

 

 

 

 

 

 


1.引言

1.1编写目的

为了帮助用户更好地了解和使用本产品,提高用户与软件的亲和度。本手册讲述了本平台中各系统模块的功能与操作。通过本手册,使用者可以对本平台各应用系统有所了解,并通过相应功能实现相应的操作以及使用过程中应注意的问题。

 

2.系统登录和退出

2.1系统登录和退出

在浏览器键入地址:****。用户进入的系统界面(如图1-1所示,输入用户名和密码(管理员初始密码为123456,获取帐号后请立即登录系统并修改初始密码)无误后点击登录。

图1-1

输入用户名和密码无误后进入系统的主界面(如图1-2)。

图1-2

鼠右上角点击“退出登录”(如图1-3)即可安全退出管理系统。

图1-3

2.2主界面说明

如图1-4中,左边为功能区,顶部为学校标志和校名,左侧菜单栏下方依次为首页、基础信息、班牌信息、信息发布、设备管理、教师日常、德育评价、安全巡更、考勤管理、系统设置等功能。右上方为基本操作区,左边为展示当前所处的界面,右边为操作个人帐号的功能菜单。界面右下方是系统主要功能区。

图1-4

 

3系统基本操作

3.1基础信息

基础信息是对数据初始化、学校、学期、课表、班级年级、教师、学籍教室、课程、课时的各项基本信息的管理。

3.1.1数据初始化

数据初始化模块可以快速导入基础信息,操作步骤如下所示:

Step1:下载数据初始化模板,模板压缩文件中有课表、年级和班级、教师、学籍、学生考勤规则的导入模板。Step2至Step6步骤均可跳过,用户可按需点击下一步按钮进行跳过,也可点击相应的导入按钮,导入相应文件。

Step2(学校信息修改):点击学校信息修改按钮,在弹出框中可修改学校名称和学校Logo

Step3(学校年级和班级信息导入):点击年级和班级导入按钮上传(选中文件)即可。

Step4(学校教师信息导入):点击教师导入按钮,上传(选中文件)即可。

Step5(学校学生信息导入):点击学籍导入按钮,上传(选中文件)即可。

Step6(学校学生考勤规则信息导入):点击学生考勤导入,上传(选中文件)即可。

3.1.2学校管理

学校管理所列出的是学校的基本信息,点击如图2-1中所示的“编辑”按钮就在弹出窗口(如图2-2)中修改学校的基本信息。

2-1

图2-2

(1)校园配置:可设置班牌菜单、主题背景、是否显示天气、是否显示时间、是否设置双语模式、是否使用屏保。

图2-3

(2)模板切换:模板切换则是对学校所有的班牌切换不同的模板。

图2-4

(3)修改密码:修改密码则是修改班牌的退出密码和清空密码。

图2-5

(4)课表导入:点击左上角“课表模板下载”按钮可下载课表导入模板。

3.1.3学期管理

支持用户在此设置每个学期的开始时间和结束时间,导入课表前需要先设置学期数据,界面如下图所示。

图2-6

3.1.4课表管理

课表管理管理班级课表、教师课表、总任课表、各班总课表、微调课表的模块。

(1)班级课表:显示各个年级班级课表,可进行课表下载。

图2-7

(3)教师课表:显示所有教师课表。

图2-8

(3)总任课表:教师任课汇总表

图2-9

(4)各班总课表:班级课表汇总

图2-10

5)微调课表:点击任意一个单元格即可编辑课程名称与教师姓名。

2-11

3.1.5课表导入

支持在此导入课表,界面如图2-12所示界面。

图2-12

(1)导入课表

选择课表展示日期,注意展示日期要等于过包含于学期日期中,如图2-13。

图2-13

点击“选择需要上传的课表”按钮,按需导入课表即可。

图2-14

3.1.6班级年级

班级和年级是统一管理现有各年级及其班级信息的模块。点击班级和年级进入如图2-15所示界面。

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图2-15

(1)新增年级

点击“新增”按钮,弹出一个新增的窗口,输入完名字点击确定则会新增一个新的年级。

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图2-16

(2)新增班级

点击“新增班级”按钮,弹出新增班级的窗口。录入班级名即可。

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图2-17

(3)设置年级主任

点击下图红框的地方,则会弹出该校老师的下拉列表,从中筛选出老师,则可以设置为该年级的年级主任。

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图2-18

图2-19

 

(4)给课程设置任课老师

在“班级”的页签下,点击下图红框的地方,则会弹窗,可以给该班级各门课程设置任课教师。其结果会同步变更“班级课表”。d81bcdb8b4c85eb68f1e1e375a31a35

图2-20

(5)设置班主任

在“班级”的页签下,点击下图红框的地方,则会弹窗,可以给该班设置班主任。

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3.1.7教师管理

教师管理模块是针对当前在职的教师的基本信息管理。点击进入教师管理模块,即可看到如图2-22的界面。上方为数据信息操作区域,下方为教师基本信息列表。教师的基本信息包括:姓名、性别、联系方式、登录账号、籍贯、工号卡号、教师资格证号、上课特色、任教科目、个人简介、职别等信息。

图2-22

(1)新增教师

点击“新增”按钮显示如图2-23的界面,根据图中的各类信息依次填写,*号的表示该项为必填项。

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图2-23

当录入大量的教师基本信息时可通过下图所示,下载模板并依据模板所示示例填写相关教师信息。保存好Excel表格后点击“批量导入”按钮将教师基本信息数据录入系统。同时导入好的教师基本信息列表亦可点击“批量导出”按钮进行导出。4ead3b828c3f01b982906fed3e5d85e

图2-24

(2)编辑教师基本信息

在教师基本信息列表中点击一名教师数据后的“编辑”按钮即可打开如图2-25所示的界面,即可对所选的教师基本信息进行编辑修改。

图2-25

(3)搜索教师

搜索教师中的姓或名即可找到所搜索的教师,点击“清空”按钮返回全体教师基本信息列表。

图2-26

(4)任职安全员,点击设置是否任职安全员。安全员可接收突发状况的报警通知。

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(5)批量导入、导出照片和批量导入教师卡号

导入模板文件可通过模板下载按钮进行下载,导入照片时,图片命名格式必须是教师工号_教师名字,例如:HSZX00003_韦昌伟

图2-28

3.1.8学籍管理

学籍管理是统一管理目前全体在校注册的学生的基本信息。点击学籍管理展示如图3-1所示的学生学籍基本信息列表界面。学生学籍基本信息列表包括:学生姓名、用户名、性别、所处的年级与班级、学号、IC卡号、民族、主监护人、主监护人电话和家庭地址。

图3-1

(1)添加学生学籍基本信息

点击图3-1中的“新增”按钮就显示如图3-2的编辑弹窗,在此可以依次录入学生学籍的基本信息。

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图3-2

当需要录入大量学生学籍信息,可通过如图3-3所示点击“模板下载”下载模板并根据模板示例填写相应的学生学籍信息。录入完毕后保存点击“批量导入”按钮导入学生学籍信息。

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图3-3

(2)编辑学生学籍信息

点击如图3-4所示中的“编辑”按钮,显示图3-5所示的弹出窗口。然后即可依次填写相关项目。*号为必填项目。

图3-4

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图3-5

(3)搜索学生信息和所在年级与班级

在如图3-6所示的搜索框中输入学生的姓或名即可搜索到相应的学生,同时在右边的年级班级下拉菜单中可以根据所选的年级或班级显示相应的学生学籍信息列表,点击“清空”按钮即可返回全体学生学籍列表。

图3-6

(3)批量导入、导出学生照片和批量导入卡号

导入模板文件可通过模板下载按钮进行下载,导入照片时,图片命名格式必须是学生学号_学生名字,例如:s31001_马小跳

图3-7

3.1.9教室管理

点击如图4-1所示中的“新增”按钮,显示图4-2所示的弹出窗口,可增加教学楼或教室(可以下载模板批量导入)。

4-1

4-2

3.1.10课程管理

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(1)新增课程

点击右上角“新增”,并录入课程名则可以录入。

(2)编辑课程

点击记录后面的“编辑”按钮,则可以修改课程名。

(3)删除课程

点击记录后面的“删除”按钮,则可以删除课程。

3.1.11课时管理

如图6-1所示,课时管理可设置各个年级的每周上课天数、每天上课节次以及每小节的上课时间范围。

图6-1

 

3.2班牌信息

班牌信息模块是填写相应的信息后显示在电子班牌上的模块。班牌信息分为学校信息、班级信息、新闻信息、作品信息、表扬栏信息、微课信息、寻物启事和自定义模块。

3.2.1学校信息

学校信息分为学校简介、学校相册、学校荣誉和学校大事件。

(1)点击学校信息显示如图7-1界面。

图7-1

点击图7-1“编辑”按钮添加学校简介,添加完成后立即在电子班牌上显示。

(2)点击学校相册,切换到学校相册栏目(如图7-2)。点击图7-2中的“新增”按钮创建新的相册,点击“新增按钮后显示图7-3界面。可同时新增多张相片。

图7-2

图7-3

如若需要在已经建立好的相册再次上传照片(如图7-2),在需要上传照片的相册点击“编辑”按钮,即可见到图7-4中的界面。

图7-4

若想预览已经上传好的照片,可鼠标经过照片,点击出现的眼睛图标显示放大后的照片。如若需要删除已上传的照片可以点击照片上的垃圾桶图标将照片删除。修改完毕后点击“确定”按钮保存。保存后的照片将同步在电子班牌上同步修改。

(3)点击学校荣誉,显示图7-5所示界面。

图7-5

添加学校的荣誉,点击图7-5中的“新增”显示图7-6所示的界面。根据填空项,输入标题、获证时间、上传照片和填写简介内容。这里的图片上传只能上传单张。信息输入完毕后点击确定即可保存,同时将在电子班牌上进行更新显示。

图7-6

如需修改点击图7-5中“编辑”按钮,显示图7-7所示的界面。

图7-7

确认信息无误后点击“确定”完成后保存,同时在电子班牌上同步进行修改。
(4)点击学校大事件后显示图7-8界面。


图7-8

需要添加学校大事件,点击“新增”后显示图7-9所示界面。

图7-9

依次填写标题、发生时间、上传图片和填写事件的内容。点击“确定”后完成并保存,同时在电子班牌上显示。

若需要修改可在图7-8中点击“编辑”按钮显示图7-10所示的界面。

图7-10

修改完成后点击“确定”按钮后即保存,同时在电子班牌上同步修改。

3.2.2班级信息

班级信息涵盖了班级简介、班级相册、班级荣誉、班级大事件、班级活动、班级视频和黑板报、班级小明星。点击班级信息显示图8-1,在此界面可以设置班会、班级表扬、班级简介内容。

进行操作前,注意要先选择相应的年级-班级。

图8-1

(1)编辑班级简介,首先点击年级班级旁的输入框选取所要的年级及其班级,选择相应的年级班级。再点击图8-1右上角的“编辑”按钮,打开显示图8-2所示界面。

图8-2

然后在文本编辑器填写内容后点击“保存”按钮完成编辑。保存后显示图8-3中界面。同时也在所属的电子班牌中显示该班级简介内容。

图8-3

(2)点击班级相册,切换到班级相册栏目(如图8-4)。点击图8-4中的“新增”按钮创建新的相册,点击“新增按钮后显示图8-5界面。

图8-4

输入相册名称,点击图片旁边的照相机图标上传照片,可同时上传多张照片。

图8-5

如若需要在已经建立好的相册再次上传照片(如图8-4),在需要上传照片的相册点击“编辑”按钮,即可见到图8-7中的界面。

图8-7

若想预览已经上传好的照片,可鼠标经过照片,点击出现的眼睛图标显示放大后的照片。如若需要删除已上传的照片可以点击照片上的垃圾桶图标将照片删除。修改完毕后点击“确定”按钮保存。保存后的照片将同步在电子班牌上同步修改。

(3)点击班级荣誉,显示图8-8所示界面。

图8-8

添加班级荣誉,点击图8-8中的“新增”显示图8-9所示的界面。根据填空项,输入标题、获证时间、上传照片和填写简介内容。这里的图片上传只能上传单张。信息输入完毕后点击确定即可保存,同时将在电子班牌上进行更新显示。

图8-9

如需修改点击图8-8中“编辑”按钮,显示图8-10所示的界面。

图8-10

确认信息无误后点击“确定”完成后保存,同时在电子班牌上同步进行修改。

(4)点击班级大事件后显示图8-11界面。


图8-11

需要添加班级大事件,点击“新增”后显示图8-12所示界面。

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图8-12

依次填写标题、发生时间、上传图片和填写事件的内容。点击“确定”后完成并保存,同时在电子班牌上显示。

若需要修改可在图8-11中点击“编辑”按钮显示图8-13所示的界面。

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图8-13

修改完成后点击“确定”按钮后即保存,同时在电子班牌上同步修改。

(5)点击班级活动显示图8-14界面。

图8-14

添加班级活动点击“新增”按钮显示图8-15。依据内容输入信息,图片可上传多张,然后点击“确定”后保存,并同步在电子班牌上显示相关内容。

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图8-15

当需要编辑时点击“编辑”按钮显示图8-16所示界面。根据需求可修改信息后点击“确定”按钮保存。完成保存后在电子班牌上相应修改相关内容。

图8-16

(6)点击班级视频显示图8-17所示界面。发布视频点击“新增”按钮显示图8-18所示界面。

图8-17

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图8-18

输入相关信息后点击“确定”完成后并在电子班牌上显示相应内容。点击“编辑”按钮显示图8-19界面。

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图8-19

(7)点击黑板报显示图8-20所示界面。

图8-20

点击“添加编辑”按钮后即可上传黑板报图片(如图8-21),可上传多张图片。

图8-21

点击照相机图标上传图片,点击确定完成上传。上传完成后将显示出来(如图8-22)。同时在电子班牌上同步显示。

 

8-22

如若需要修改,则点击“添加编辑”按钮显示图8-23所示界面。点击垃圾桶按钮即可删除图片,然后再次上传。

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图8-23

(8)点击班级小明星显示图8-24所示界面。

图8-24

点击“新增”按钮后即可上传黑板报图片(如图8-25)。输入明星类型、选择学生、选择是否展示、详细介绍后点击“确定”按钮,即可在电子班牌上同步显示。

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图8-25

 

3.2.3新闻信息

点击照片信息显示如图9-1界面。

图9-1

添加新闻组点击“新增按钮显示图9-2界面。

图9-2

填写名称并选择类型后点击确定完成,在此需注意,若选好了类型后再次点击编辑时无法修改类型的,如图9-3,所以编辑只能编辑新闻组的名称。

图9-3

需添加单条新闻点击“内容查看”按钮进入图9-4所示的列表。

图9-4

点击“新增”按钮添加单条新闻(如图9-5)。

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图9-5

录入信息后点击“确定”按钮保存内容,同时在电子班牌上显示。如需编辑点击“编辑”按钮进行编辑,完成后点击确定即可。在此需注意,已经有新闻的新闻组是不能删除的,需先将要删除的新闻组内的新闻删除完毕后才能删除该新闻组。

 

3.2.4作品信息

点击作品信息显示如图10-1界面。

图10-1

添加新作品点击“新增按钮显示图10-2界面。

图10-2

填写名称并选择类型后点击确定完成,在此需注意,若选好了类型后再次点击编辑时无法修改类型的,如图10-3,所以编辑只能编辑作品集的名称。

图10-3

需添加单个作品点击“内容查看”按钮进入图10-4。

图10-4

点击“新增”按钮添加单个作品(如图10-5)。

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图10-5

录入信息后点击“确定”按钮保存内容,同时在电子班牌上显示。如需编辑点击“编辑”按钮进行编辑,完成后点击确定即可。在此需注意,已经有作品的作品集是不能删除的,需先将要删除的作品集内的作品删除完毕后才能删除作品集。

 

3.2.5表扬栏信息

点击表扬栏显示图11-1。

图11-1

添加表扬内容点击“新增”按钮后显示图11-2。

图11-2

填写完毕后点击确定,然后电子班牌上同步显示添加内容。

 

3.2.6微课信息

点击照片信息显示如图12-1界面。

图12-1

添加微课点击“新增按钮显示图12-2界面。

图12-2

填写名称并选择类型后点击确定完成,在此需注意,若选好了类型后再次点击编辑时无法修改类型的,如图12-3,所以编辑只能编辑微课合集的名称。

图12-3

需添加单门微课内容点击“内容查看”按钮进入图12-4。

图12-4

点击“新增”按钮添加单门微课(如图12-5)。

图12-5

录入信息后点击“确定”按钮保存内容,同时在电子班牌上显示。如需编辑点击“编辑”按钮进行编辑,完成后点击确定即可。在此需注意,已经有微课的微课合集是不能删除的,需先将要删除的微课合集内的所有微课删除完毕后才能删除微课合集。

 

3.2.7寻物启事

点击寻物启事显示图13-1界面。

图13-1

点击“新增”按钮发布寻物启事(图13-2)。

图13-2

依次填写:寻找的物品、失主、丢失地点、丢失时间、发布时间、失效时间合正文,填写完毕后点击“确定”完成,该条信息同步发布到电子班牌相应的栏目中。

如若失物被寻找到可点击图13-3中的“已找到”按钮完结寻物启事消息。

图13-3

 

3.2.8 自定义模块

自定义模块操作界面如图13-4。支持选择年级-班级后,设置底部菜单自定义模块URL,设置完后点击“保存”按钮即可。

注意:首页自定义模块功能为定制功能,无法正常使用。

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13-4

 

3.3信息发布

通过信息发布模块将各类信息发布在电子班牌上,并根据相应的需求对电子班牌的模式进行切换。

3.3.1紧急消息

点击紧急消息进入图14-1所示的界面。

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图14-1

点击“新增”按钮显示如图14-2所示界面,根据要求填写标题、消息内容、播放日期和播放时间段。所选的范围是在设备管理分好的分组或设备。点击确认后即刻显示在紧急消息列表上。

图14-2

结束时间的填写:结束时间默认为当前时间的1个小时后,点击输入框后弹出日历输入框(如图14-3),选取好日期后再点击下边的“选择时间”显示如图14-4所示界面。选取好时间后点击确定。

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图14-3

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图14-4

勾选所需要发布的范围后点击确定完成新增编辑(如图14-5)。当需要编辑某条消息时在该条消息后的点击“编辑”按钮即可进入编辑界面进行编辑。

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图14-5

当确认无误后需要发布的时候点击“发布”按钮就立即发布(如图14-6),且在电子班牌上就立即切换为紧急消息模式,且状态就改成“已发布”状态(如图14-7)。若需要取消发布就在图14-7所示界面上点击“取消”按钮即可撤销,在电子班牌上恢复为正常模式。

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图14-6

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图14-7

当有多条消息需要删除的,在所要删除的消息前勾选,然后在图14-7中所示点击“批量删除”按钮即可删除多条消息。

 

3.3.2欢迎模式

欢迎模式属于文本模式的欢迎界面,主要面向欢迎来宾等活动所切换的模式。点击欢迎模式进入如图15-1所示的界面。

图15-1

列表中展示的是待发布的消息,欢迎模式的消息包括标题、播放日期、播放时间段和当前状态。点击图15-1的“新增”按钮,显示图15-2的界面。

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图15-2

根据所填空的项目依次填写,填写完后点击确定,确认无误后点击“发布”按钮即可发布,发布后到设置的开始时间在电子班牌上界面立即切换为欢迎模式并显示刚才编辑好的内容。当需要取消发布时点击图15-3中的“取消”按钮,取消后电子班牌立即返回为正常模式。

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图15-3

 

3.3.3校宣模式

校宣模式是在通过文字、图片和视频方式在校内宣传的一种模式。点击校宣模式进入图16-1界面。新增信息点击“新增”按钮显示图16-2界面。

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图16-1

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图16-2

根据需求在右边的模板进行选择,共有6种模板可选,分别是:标题+居中文字(图16-2)、标题+多行文本(图16-3)、标题+图片(图16-4)、标题+视频(图16-5),上方为标题下方分左右(图16-6),上方为标题下方为三个输入内容区域(图16-7)。依照填空项目填写内容后点击“确定”按钮后保存。当确认无误后点击“发布”按钮即可发布后到设置的开始时间电子班牌上立即切换为校宣模式。

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图16-3

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图16-4

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图16-5

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图16-6

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图16-7

点击“编辑按钮即可对原先编辑好的内容再次编辑,但不能修改为其他模板(图16-8)。

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图16-8

3.3.4全屏模式

全屏模式是图片和视频轮播展示的方式发布在电子班牌上的一种模式。点击全屏模式显示图17-1所示界面。点击“新增按钮可根据填空选项输入内容(如图17-2)。

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图17-1

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图17-2

而选择顺序是可将上传的所有图片和视频内容按照自身的需要来在电子班牌显示的先后顺序。勾选需要排序的内容,如图17-3所示。

图17-3

然后点击下方的向右箭头后进入待排序区域(如图17-4所示)。

图17-4

根据需要展示内容的先后进行点选内容来排列顺序(如图17-5)。当全部输入完成后点击“确定”按钮完成信息录入。

图17-5

当确认无误后点击“发布”按钮发布信息,发布后电子班牌到设置的开始时间立即切换为全屏模式。若有需要修改内容点击“编辑”按钮即可对内容进行修改。

 

3.3.5会议模式

会议模式是当会议举办的时候,会议室外的班牌显示当前举办的会议主题、与会人员等会议相关信息。点击如图18-1的会议模式,显示的是会议的列表。

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图18-1

当需要添加会议信息时点击“新增”按钮,显示如图18-2所示的界面。

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图18-2

根据会议的内容填写主题、会议内容、参会人员、会议开始时间和结束时间,然后勾选所要展示的班牌范围(图18-3)。当需要修改会议的内容时点击“编辑”按钮进行相应的修改调整,确认无误后点击“发布按钮进行发布,发布后到设置的开始时间时所选定电子班牌立即切换为会议模式。

图18-3

 

3.3.6考试模式

考试模式是在考试时在电子班牌上展示考试各种信息的一种模式。点击如图19-1所示,展现的是考试列表。

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图19-1

当需要添加考试模式内容时点击“新增“按钮后显示图19-2所示界面。

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图19-2

可填写考试标题、选取考试科目、填写考试开始和结束时间、考前展示时长、注意事项、更换背景图片,选择相关教室作为考场。其中*号为必填项。选择作为考场的教室(如图19-3所示)后需填写考场名称和考场编号。快速查看考场的信息可点击“考场详情”按钮(如图19-4所示)。可通过“导入人员”按钮导入考场座位表及考试人员名单,导入表格需按照“模板下载”按钮下载的模板表格填写。

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图19-3

图19-4

支持自动排考:点击“排考”按钮(如图19-5),设置安排年级和考场人数后,点击“确定”按钮即可完成排考。排考人员名单,可通过“查看”按钮进行查看。

图19-5

当所有信息录入完毕确认无误后点击“发布”按钮后就发布成功,到设置的开始时间考场外的电子班牌立即切换为考试模式,显示为刚才输入的各项内容。如若需要修改内容可点击“编辑”按钮修改相关内容(如图19-6)。

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图19-6

 

3.3.7功能室模式

功能室模式是与校园活动相连的模式,一种是显示于校内功能室外的电子班牌上,提示当前功能室所举办的活动以及活动的详细信息;一种显示是在班级外的电子班牌,当该班级有班级活动时就从正常模式切换为功能室模式,展示该班级活动的相关信息。点击进入如图20-1所示界面。

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图20-1

新增信息点击“新增”按钮显示如图20-2所示界面。根据需求填写相关内容。

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图20-2

点击教室选择下拉列表(图20-3),可以根据教学楼来选择相应的教室或功能室。

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20-3

点击图20-2中的“添加”按钮显示图20-4界面。若有不同的开放时间时,这里可添加多个开放的时间段。

图20-4

注意若想要成功在班牌上显示功能室模式,还需要去活动管理中进行活动申请,申请得到审核通过后才算是成功设置功能室模式。

3.3.8倒计时模式

倒计时模式是在在电子班牌上进行倒计时的一种模式。点击倒计时显示图20-5所示

20-5

    需要进行倒计时点击“新增”按钮后显示图20-6所示界面

20-6

当所有信息录入完毕确认无误后点击确定按钮后就发布成功,电子班牌立即切换为倒计时模式,显示为刚才输入的各项内容。如若需要修改内容可点击编辑按钮修改相关内容(如图20-7

20-7

3.3.9活动管理

活动管理包括活动申请和活动审核。

3.3.9.1活动申请

点击活动申请显示图21-1所示界面。

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图21-1

需要举办活动点击“新增”按钮后显示图21-2所示界面。当中的活动场所和时间段是在功能室模式中已添加的。

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图21-2

注意一定要选择活动日期,填写完毕后暂存是暂时保存并不发送到管理员审核,点击提交是提交到管理员处审核。

点击活动审核显示图21-3所示界面。

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图21-3

点击“查看”按钮显示图21-4所示界面,可以查看所申请活动的详情。

图21-4

 

提交后如图21-5所示,可查看申请详情与撤回申请。

图21-5

 

21-6所示,输入主题与状态模式后,可搜索相关活动内容。“清空”返回显示所有活动。

图21-6

 

3.3.9.2活动审核

该模块可以对所有活动进行审核管理,如“查看”“同意”“不同意”“删除”,如图22-1至图22-4所示。

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图22-1

图22-2

 

图22-3

 

图22-4

22-5输入活动主题以及活动状态可搜索相关内容,“清空”返回所有活动。

图22-5

 

3.4设备管理

设备管理模块是对校内所有的电子班牌进行统一管理,以及电子班牌APK安装包的管理。

3.4.1 APK管理

APK管理下发到班牌的APK安装包。点击进入如图23-1所示界面。

图23-1

点击“新增”按钮显示如图23-2弹出窗口,根据需求填入相关内容并上传APK。

图23-2

点击图23-1中“升级设备”按钮,弹出图23-3界面,可在该界面中选取设备进行升级。

图23-3

3.4.2 班牌管理

点击智能班牌管理进入图24-1所示的界面,列表中展示校内所有的电子班牌。

图24-1

设置设备分组:在图24-2中点击“添加”按钮弹出窗口(如图24-3),并根据实际分组填写相应的内容。

图24-2

图24-3

在图24-4的已绑定的电子班牌列表上方从左至右依次为:班牌状态的查询、设备统计、定时开关机、音量亮度、重启、关机、批量删除和批量解绑。

图24-4

点击图24-1中的“编辑”按钮就会显示图24-5的弹出窗口。即可针对相应的内容填写。若找不到“编辑”按钮,请确定底部滚动条,已拉到最右。

图24-5

点击定时开关机展开填写项,根据实际需求填写时间(如图24-6)。

图24-6

 

3.5教师日常

教室日常模块包括作业、值日生、学生成绩、通知发布、调课申请、请假申请、报修申请、审核管理、。

3.5.1作业

点击作业进入图25-1所示界面

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图25-1

需要布置作业点击“新增”按钮显示图25-2界面。

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图25-2

分别填写作业题目、选择任教的年级及其班级、选择执教课程、选择作业完成日期以及填写作业内容。录入完毕后点击“确定”按钮保存,同时将在电子班牌上同步发布。

若需编辑则点击“编辑”按钮修改,如果作业完成点击“完成”按钮可勾选缺交作业学生名单完成该项作业。

3.5.2值日生

点击值日生模块进入图26-1所示的界面。

图26-1

添加新的值日生安排点击“新增”按钮显示如图26-2。若需要批量导入值日生数据,可通过“模板下载”按钮下载导入模板后,按需进行修改再点击“导入”按钮,进行批量导入操作。

图26-2

根据安排填写内容,填写及选择后点击确定保存,保存后在电子班牌上相应模块同步显示。

3.5.3学生成绩

点击学生成绩进入图27-1所示界面。

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图27-1

导入学生成绩:点击图27-1右上角“成绩模板下载”按钮,获取导入模板,按照模板示例进行填写数据后,点击“导入成绩”按钮,即可批量导入学生成绩。

修改、新增单个学生成绩:目前必须得先导入成绩模板之后才能进行单个学生成绩的设置。点击“内容查看”,然后点击“新增按钮,并将学生的成绩根据按需求录入,录入完成后点击“确定”后即可。发布后的学生成绩,学生可在电子班牌的个人中心里面查看。

图28-2

如需修改学生的成绩点击编辑即可修改。

3.5.4通知发布

点击通知发布进入图28-1所示的界面。

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图28-1

当需要发布通知时点击“新增”按钮显示图28-2所示的界面,可选择通知接收对象为全校班牌、全校教师、所有家长、某块班牌设备、某个教师。

图28-2

依次填写标题、失效时间、通知内容。暂存是只保存在系统中并未发送给管理员待审核,点击确定即发送给管理员待审核,状态为待审核是仍可撤回再次编辑修改。如若管理员已经审核后不可编辑修改。

3.5.5请假申请

点击通知发布进入图29-1所示的界面。

图29-1

当需要新增请假申请时点击“新增”按钮显示图29-2所示的界面,填写请假原因、选择请假类型、开始时间和结束时间,之后提交数据即可。暂存是只保存在系统中并未发送给管理员待审核,点击提交审核即发送给管理员待审核,状态为待审核是仍可撤回再次编辑修改。如若管理员已经审核后不可编辑修改。

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图29-2

3.5.6调课申请

点击通知发布进入图29-3所示的界面。

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图29-3

当需要新增调课申请时点击“新增”按钮显示图29-4所示的界面,填写调课班级、调课日期、需调课程、调课原因、教室名称、对调日期、课程名称、备注等信息后按需选择“保存草稿”、“提交审核”按钮。

“保存草稿”是只保存在系统中并未发送给管理员待审核,点击“提交审核”即发送给管理员待审核,状态为待审核是仍可撤回再次编辑修改。如若管理员已经审核后不可编辑修改。

图29-4

3.5.7报修申请

点击报修申请进入图29-5所示的界面。

图29-5

当需要新增报修申请时点击“新增”按钮显示图29-6所示的界面,填写报修地点、维修内容,点击“确定”按钮提交数据。

3.5.8审核管理

审核管理模块包括学生请假审核、教师请假审核、通知审核和调课审核、报修审核五个部分。

3.5.8.1学生请假审核

学生请假审核是审核学生家长在微信端、学生在设备端提交的请假。点击学生请假审核模块进入图30-1所示界面。显示待审核和已审核内容。

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图30-1

点击“查看”按钮即可查看请假数据详情,如图30-2所示,未经过审批的,会在底部出现同意、不同意按钮供用户进行审核操作。

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图30-2

3.5.8.2教师请假审核

教师请假审核可审核审核老师在后台或者微信上提交的请假申请。点击教师请假审核模块进入图30-3所示界面。显示待审核和已审核内容。

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图30-3

点击“审核”按钮即可查看请假数据详情,如图30-4所示,未经过审批的,会在底部出现同意、不同意按钮供用户进行审核操作。

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图30-4

3.5.8.3通知审核

点击通知审核进入图30-5所示界面。

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图30-5

当列表中有状态为待审核的通知则点击“审核”按钮,显示图30-6所示的界面。点击“同意”或“不同意”完成审核。审核为同意的通知即根据通知编写内容和时间推送到电子班牌上显示。

图30-6

3.5.8.4调课审核

点击通知审核进入图30-7所示界面。

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图30-7

当列表中有状态为待审核的申请数据时,直接点击操作栏下的“通过”或“不通过”按钮完成审核。经过审核后的结果会通过微信端发送给调课教师,若审核结果为通过还会推送信息给对调课教师。

3.5.8.5报修审核

点击通知审核进入图30-8所示界面。

图30-8

当列表中有状态为待审核的申请数据时,点击操作栏下的“审核”,显示图30-9所示的界面。点击“通过”或“不通过”完成审核。

图30-9

若已修理完成,可点击图30-8中“完成”按钮,改变报修状态。

 

3.6德育评价

德育评价分为评比项设置、班级评比录入、班级评比统计和学生评比录入、学生评比统计五类。

3.6.1评比项目设置

点击评比项设置模块进入图31-1所示界面。

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图31-1

添加需要评比的项目点击“新增”按钮显示图31-2所示界面。

图31-2

填写名称、选择类型、评比对象、评比方式、设定分值和填写评分规则。点击“确定”按钮完成。搜索可以根据关键词搜索和按班级与学生划分的评比对象搜索(如图31-3)。

图31-3

3.6.2班级评比录入

点击班级评比录入计入图31-4所示界面。

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图31-4

首先选定评的日期,然后在左边的班级列表选取需要评价的班级。最后在右边输入评价的分值后点击“保存”,完成对该班级的评比。评比完成后得出的相关分数将同步在电子班牌上显示。支持批量导入。

3.6.3班级评比统计

班级评比统计是统计全部已经评比后的班级评比结果。点击班级评比统计显示图31-5。

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图31-5

 

左侧为班级列表,可在此切换班级查看最右侧的班级评比详细内容。中间为当前年级下班级的班级评比,可按今日排名、周排名和月排名不同时间段查看。

3.6.4学生评比录入

点击学生评比录入图31-6所示界面。

图31-6

在左边的学生列表选择要评的学生,然后在右侧填写分值,最后在上方日期下拉列表选取日期后点击保存,完成学生评比录入。支持批量导入。

3.6.5学生评比统计

学生评比统计是统计所在班级的学生全部已经评比后的评比结果。点击学生评比统计显示图31-7。

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图31-7

左侧为具体班级下的学生列表,可在此切换学生查看最右侧的学生评价详细内容。中间为当前班级下学生的学生评价,可按今日排名、周排名和月排名不同时间段查看。

 

3.7安全巡更

点击“报警查看”,进入图32-1界面。安全员可查看教师或者学生在班牌设备端进行“一键报警”的报警信息。点击“查看报警人”按钮,可查看报警人截图。

图32-1

 

3.8考勤管理

管理学生考勤、教师考勤、假期设置模块。

3.8.1学生考勤

学生考勤模式包括考勤统计、上课考勤和出入校设置。

3.8.1.1考勤统计

考勤统计显示的是学生考勤统计情况,如图33-1所示,可以根据条件进行筛选。表格中蓝字部分都可以点击,点击后会弹出相应的详情页,如33-2所示。

图33-1

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图33-2

可对考勤次数、考勤记录、门禁记录进入批量导出。

3.8.1.2上课考勤

上课考勤统计学生上课考勤数据,教师通过微信上课点名的功能勾选处于异常上课状态的学生。目前默认学生课前10分钟在班牌设备端打卡为正常打卡状态,上课10分钟内打卡为迟到,上课10分钟后打卡为旷课。

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图33-2

3.8.1.3规则设置

规则设置根据实际填写时间,填写完后如图33-3所示。点击单元格可单项修改。

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33-3

3.8.2教师考勤

教师考勤模式包括考勤查看和规则设置。

3.8.2.1考勤查看

该模块可查看教师的签到情况,如图33-1。表格中蓝字部分都可以点击,点击后会弹出相应的详情页,如33-2所示。

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33-1

33-2

3.8.2.2规则设置

规则设置根据实际填写时间,填写完后如图33-3所示。点击单元格可单项修改。

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33-3

3.8.2.3假期设置

可设置不设考勤日期。界面如下图33-4所示。

33-4

 

3.9系统设置

该模块包括内容为角色管理、角色权限。

3.9.1角色管理

操作界面如图35-1所示。

图35-1

图37-5可“新增”角色。

图35-2

3.9.2角色权限

操作界面如图35-3,可对角色的PC权限、微信权限进行设置。

35-3

35-4PC权限设置。

35-4

35-5为微信权限设置。

35-5

设置年级主任、班主任:基础管理模块中的班级年级模块中可设置教师为年级主任和班主任,详细操作请跳至班级年级模块进行查看。

设置教师为角色管理中新增的角色:点击基础管理模块下的教师管理模块,找到要设置的教师数据,点击该教师数据操作栏下的“编辑”按钮,跳出图35-6界面,点击多角色下拉框,按需设置其为教导主任就可以完成设置了。

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35-6

 

 

 

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